关于招募校友活动志愿者的通知.docx
亲爱的同学们：
大家好！
为加强校友与母校之间的联系，增进校友之间的情谊，促进校友活动更好的开展，现面向全体阜成路校区在校生招募校友活动志愿者，欢迎同学们踊跃报名！
一、校友活动简介
校友活动是凝聚校友情感、增进校友联系、加强信息和资源整合的重要载体，也是校友与母校、校友与校友之间加强交流互动、促进合作的重要平台，活动包括校友座谈会、校友大会、校友捐赠、值年返校、校友分享会、校友联谊活动等。
二、志愿者岗位及职责
（一）活动引导
1.在学校各个入口处迎接校友的到来，引导校友前往活动签到地点。
2.熟悉活动场地布局，为校友提供准确的场地指引，确保校友能够顺利到达各个活动区域。
（二）校友联络
1.提前与校友取得联系，确认校友的参加信息，包括到达时间、交通方式等。
2.在活动当天，负责与校友进行一对一的对接，陪同校友参与活动，及时解答校友的疑问，传递学校的最新信息。
3.收集校友对活动的反馈意见，为活动的改进提供参考。
（三）会务保障
1.礼仪引导，负责活动现场的会场签到、嘉宾引导、人员接待等。
2.协助布置活动场地，如摆放桌椅、活动资料等；活动结束后，负责清理场地，恢复场地原状。
3.关注活动现场的设备运行情况，如灯光、音响等，如有问题及时告知老师联系维修。
（四）宣传报道
1.协助活动的摄影、录音和摄像工作，记录活动的精彩瞬间，为校友和学校留下珍贵的回忆资料。
2.协助撰写活动新闻稿件，及时通过学校官网、社交媒体等渠道发布活动信息，扩大活动影响力。
3.采访校友，收集校友的故事和感言，为校友文化建设提供素材。
三、志愿者要求
1.具有良好的沟通能力和团队协作精神，热情大方，礼貌待人。
2.熟悉校园环境，对学校的历史、文化有一定的了解。
3.具备较强的责任心，能够认真履行志愿者职责，确保活动的顺利进行。
4.协助宣传报道的志愿者需具备摄影、摄像技能或有一定的新闻写作能力。
四、志愿者福利
1.接受志愿服务培训，增强工作技能。
2.有机会与众多优秀校友面对面交流，从校友身上汲取宝贵的人生经验和职业发展建议。
3.获得学校颁发的志愿者证书，并根据学校相关规定，给予一定的综合测评加分。
五、报名方式
1.请有意愿报名的同学于10月17日前，填写《校友活动志愿者申请表》（见附件），表格内容包括个人基本信息、志愿岗位意向、相关技能和经验等。
2.请将表格发送至邮箱：xyh@pub.btbu.edu.cn，邮件主题请注明“校友活动志愿者报名”。
3.我们将对报名同学进行培训，培训时间和地点另行通知。
参加志愿服务，展示学生风采。希望同学们积极参与，为校友活动的成功举办贡献自己的力量！
附件：校友活动志愿者申请表
obao欧宝娱乐 校友会、教育基金会
2024年10月12日